帳簿書類

帳簿書類

帳簿書類は一般的に"帳簿"と呼ばれるものと"書類"と呼ばれるもの２つにわかれます。

"帳簿"には、例えば

"総勘定元帳"　"仕訳帳"　"現金出納帳"　"売掛金元帳"　"買掛金元帳"　"固定資産台帳"　"売上帳"　"仕入帳"

などがあります。

また、"書類"には、例えば

"棚卸表"　"貸借対照表"　"損益計算書"　"注文書"　"契約書"　"領収書"

などがあります。

法人は、帳簿を備え付けてその取引を記録するとともに、その帳簿と取引等に関して作成又は受領した書類を、その事業年度の確定申告書の提出期限から7年間保存しなければなりません。

上記は税法上での話になります。

会社法上では、"会計帳簿及びその事業に関する重要な資料"と"計算書類及びその附属明細書"について10年間保存するように規定しています。

したがって、会社の決算書や総勘定元帳、各種補助簿、仕訳帳については、会社法に基づき10年間の保存が必要です。

領収書、請求書、預貯金通帳については税法に基づき7年間の保存が必要です。

なお、申告書と税務届出書については、税法上の保存期間の定めはありません。

しかし、申告書と税務届出書については、決算書と共に永年保存するのが一般的だと考えられます。